方法概述

各部所之間對接矛盾是眾多系統(tǒng)常出現(xiàn)的問題，其中各部所之間為爭奪時間、人力等資源導致矛盾最為常見，對接標準的不一致是導致類似矛盾的重要原因。針對效果圖所一對五個所的輸入輸出及競標的特點，經過對業(yè)務流程的梳理，制定了單項目的“效果圖任務執(zhí)行書”和配合執(zhí)行的輸入輸出的標準，對接雙方依據上線模塊計劃，商議具體執(zhí)行計劃時間及活動內容，嚴格執(zhí)行做到有法可依，保障業(yè)務節(jié)點提前完成。

操作流程

1.以所為單位對相關業(yè)務出入口制定審核標準，梳理內部業(yè)務流程，制定項目任務執(zhí)行書；此任務執(zhí)行書(單項)執(zhí)行過程中,可配合一些輸入輸出審核標準、強制條款等,同時應用執(zhí)行。注解部分為任務輸入審核標準依據的提示。

2.任務執(zhí)行書內容以業(yè)務流程為順序，主要分三大部分：輸入計劃內容、執(zhí)行紀要、輸出確認內容。

輸入計劃內容包括：任務輸入部門；項目基本信息：項目設計階段、項目名稱、項目編號；任務計劃時間：根據計劃模塊節(jié)點時間，雙方商討確認具體開始時間、完成時間、過程中關鍵點的確認時間；任務成果要求：輸出時完成到那個階段的標準，包括模型階段、渲染階段、電子小圖、成品大圖四個要求標準；項目任務輸入目錄：具體的工作內容依據。

執(zhí)行紀要：執(zhí)行過程中避免不了出現(xiàn)一些無法預計的變更事項，例如人員的變動、計劃匯報時間的變更，此部分為靈活變通而設。根據具體需要而記錄：輸入輸出雙方項目負責人、具體對接執(zhí)行人員分配計劃，執(zhí)行過程中對接及變更相關事項記錄。各方商討結果、會議紀要、其他關鍵內容的說明等。

輸出確認內容：項目任務輸出目錄即項目完成的具體內容，對照輸入內容是否全部確認完成，輸入部所負責人接收后簽字確認。

3.任務執(zhí)行書重點提醒。輸入階段的審核是輸入部所提資環(huán)節(jié)，也是輸出部所工作的重要依據，在執(zhí)行任務計劃前，要充分審核提資的完整性方可簽字執(zhí)行（質量保障）。輸出階段同理，確認后方可簽字。重要時間節(jié)點計劃是在計劃模塊時間內,經雙方商討確認的具體執(zhí)行時間，共同嚴格執(zhí)行即可保障項目的提前完成。由各部所負責人在輸入輸出階段簽字確認，是代表著所與所之間對接的權威執(zhí)行標準，簽字確認方可執(zhí)行任務。雙方簽字后的任務執(zhí)行書是項目階段完成的重要依據（也可作為填報上線節(jié)點的附件依據）。結合各個對接部所特點再修正、更新、完善，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一接收、統(tǒng)一輸出，一致嚴格有效執(zhí)行形成閉環(huán)，執(zhí)行到位是工作法體現(xiàn)的保障。

操作案例

山東泰安萬達嘉華項目競標階段效果圖任務執(zhí)行書。（詳見前圖）

執(zhí)行效果

清晰化輸入輸出具體任務，雙方對接人員，計劃開始、完成和過程中重要時間節(jié)點，經雙方負責人簽字確認，作為審核輸入輸出內容確認依據，規(guī)避執(zhí)行過程中的扯皮現(xiàn)象,解決部所間業(yè)務對接矛盾，保障內部生產能按節(jié)點有效完成，避免了重復問題反復解決；同時避免一個部所對接多個同業(yè)部所時的不公正現(xiàn)象，更充分利用時間和人力資源在重點工作上，提高各部所及酒店設計院的整體工作效率。