活動難點

青島東方影都明星紅毯秀是萬達首次舉辦如此盛大的國際性明星活動，其規(guī)格可媲美國際知名電影節(jié)，超越了國內(nèi)所有電影節(jié)。呈現(xiàn)在大家面前的紅毯盛宴只有幾十分鐘，但其背后卻是一個由眾多環(huán)節(jié)和大量工作組成的系統(tǒng)工程。一是協(xié)調(diào)面廣，集團內(nèi)共有文化集團、投資管理中心、企業(yè)文化中心、院線等20余個緊密關(guān)聯(lián)部門及公司參與；對外，集團與青島市公安局、交通委等12個政府關(guān)鍵部門先后召開了10多次大型協(xié)調(diào)會。二是流程復雜，涉及到邀請、安保、車輛、現(xiàn)場等3500多個計劃節(jié)點。

相比成熟的國際電影節(jié)，此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經(jīng)驗、無專業(yè)團隊、無業(yè)內(nèi)資源的“三無”困難，不僅時間緊迫而且一天內(nèi)要組織兩場大型紅毯秀，這是一個巨大的挑戰(zhàn)。我們經(jīng)過努力，一一化解難題，取得紅毯秀的空前成功。

明星邀請

7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容，令多家媒體對此評論：“這讓國內(nèi)其他電影節(jié)情何以堪。”紅毯秀的核心是明星，明星的關(guān)鍵是國際巨星。但明星牌越大，越難請。那么邀請的秘訣是什么？

一是萬達國際影響力。收購AMC使萬達成為全球最大電影院線運營商，在國際影視圈具有了影響力和話語權(quán)。董事長對文化產(chǎn)業(yè)的長遠眼光和戰(zhàn)略布局對機構(gòu)和明星具有強烈的號召力。特別是董事長邀請到奧斯卡主席，讓明星們對萬達刮目相看。

二是東方影都吸引力。幾年內(nèi)中國將成為世界最大電影市場，東方影都的水準和規(guī)模意味著其將成為未來中國電影產(chǎn)業(yè)的中心。對于這個機會，所有電影人都不愿錯過。

三是真誠執(zhí)著感召力。按奧斯卡慣例，需至少提前8個月預約國際巨星檔期。留給集團時間的只有一個半月，而且明星檔期早已被預約。但邀請團隊對明星逐一做工作，24小時（洛杉磯和北京同步）進行服務，很短時間內(nèi)做好各方面準備，給了明星無法拒絕的變更理由。有國際巨星做金字招牌，華人影星的邀請也就更加順利。

完美組織

紅毯秀有近30位明星參加，涉及時點、順序、安全等一系列問題。

確保時點，避免因明星遲到導致紅毯秀不連貫。一是提前培訓明星專職管家催場技巧（如：明星化妝需4小時，車程需1小時，晚上紅毯秀7點開始，倒推5小時，2點前就要開始催場）；二是保證專車數(shù)量，隨到隨走；三是建立微信群，實時通告明星狀況。

確保順序，避免現(xiàn)場混亂。明星車輛序號、明星出場序號、現(xiàn)場停車位號，三號統(tǒng)一。同時設(shè)置雙排車道，靈活調(diào)動車輛停到指定車位，避免混亂，最終確保明星按序出場。

確保安全，萬無一失。國際電影節(jié)現(xiàn)場影迷一般不超過200人，而此次紅毯秀現(xiàn)場有數(shù)千影迷，周邊還有數(shù)萬人聚集，安保壓力極大。我們采取的措施：一是安保人員層層部署。千名保安遍布四周；500特警重點防護；數(shù)十護衛(wèi)貼身保護。二是安保證件嚴格管理。五類證件，憑證進出。三是安保設(shè)備把守要道。身份識別系統(tǒng)、安檢門、X光機三位一體；鐵馬、圍擋有效阻隔無關(guān)人員。

轟動影響

青島東方影都紅毯秀通過媒體傳播，產(chǎn)生世界性轟動影響。中國和世界主流媒體均給予重點報道。中央電視臺、人民日報、福布斯、華爾街日報等120多家海內(nèi)外媒體共發(fā)布12911篇報道。

紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認可。奧斯卡學院前主席霍克•庫克說：觀眾熱情、氣勢宏大、場面盛大。如此高水準的紅毯秀讓我感到驚嘆！國際巨星萊昂納多說：我一生中從未見過如此盛大的場面！華人巨星章子怡說：比在國外走紅毯更有感覺！通過此次明星紅毯秀的組織，鍛煉了隊伍、積累了經(jīng)驗、打響了品牌、樹立了信心，為今后辦好青島國際電影節(jié)吹響了嘹亮號角！